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管理関連 秘書・アドミ|【HM】<秘書>社長室アシスタント事務|400万~450万円|土日祝休|残業なし|渋谷区のお仕事情報

管理関連

<管理関連>

秘書・アドミ

【HM】<秘書>社長室アシスタント事務|400万~450万円|土日祝休|残業なし|渋谷区

400~450万円

マスコミ・広告・デザイン

東京都

求人No.19877

募集職種 管理関連/秘書・アドミ/事務/管理系->秘書/受付/一般事務
仕事内容 ■役員(社長&副社長)のサポートと総務業務 ■
【秘書業務】
◆スケジュール調整
社長/役員のスケジュール・健康診断などの予定の調整
※要 Gmail・Googleカレンダー・zoom等・meetの基本スキル。
スプレッドシートなど作成・編集できる方
◆出張手配
航空券・レンタカー手配
また、それに付随する手配
※各航空会社のサイトから予約できる方
◆会食手配
会食会場・手土産手配
◆経費申請
社長及び役員の領収証を勘定科目・負担部門に振り分け
専用Toolで申請
※MoneyForwardのtool使用(初心者でも可)
※勘定科目をある程度把握してる
◆その他庶務
臨機応変に対応できる方
(必要書類の手配・準備・契約書製本作業・等々)
※割印・契印・製本等々ある程度の知識が必要

【総務管理】
◆貸与管理
社員に貸し出すもの及び会社備品を管理
PCの初期化やセットアップも行います
◆備品在庫管理・発注
東京本社・沖縄本社・サテライトオフィスの消耗品、カンファレンス/スクール必要備品をアスクルで発注
◆社内衛生管理
・日常清掃業者管理
・従業員が心地よく働ける環境作りを意識
(気がついたら整理整頓する)
・必要に応じてスタッフに清掃呼びかけ
◆郵便物発送・備品配送
日々の郵送物の発送、及び備品の発送
◆福利厚生
・置き菓子の管理
(在庫/賞味期限管理・購入・陳列)
・社員犬のお世話
必要に応じてホテル手配
散歩/洗濯/トリミング
保険申請等々
ワクチン等証明書の管理
【人事・労務業務】
◆採用
候補者との面談調整
◆入社スタッフ準備
・入社書類の提出確認
・必要デバイスの準備
※基本的にマニュアル通りに働いていただくだけです
<入社後>
・社内オリエン
(施設説明/PCセットアップアシスト/社内ルール説明)
※基本的にマニュアル通りに働いていただくだけです
<退職者>
・PCや貸与物の返却と動作確認
必要業務経験 【必須条件】
・平日毎日9:30~18:30で出社できる方(基本 在宅業務と残業はありません)
・「秘書」「営業アシスタント」「総務」などのご経験が3年以上
・Macで仕事ができる方
・Excel:I F、SUM 関数レベルの表であればご自身で新規作成編集できる方
・Word:ビジネス文書・宛名ラベルをご自身で新規作成編集できる方
・身だしなみがきちんとしている方(来客対応できる程度で問題ありません)
・これまでのご経験で頻繁に退職を繰り返していない方

【求める人材】
・整理整頓が得意な方(仕事も整理しながら進めることができる)
・ベンチャー企業の理解がある方
・社内外の多くの人と円滑にコミュニケーションをとれる方
・気持ちをうまく切り替えて仕事をすることができる方
・何事も礼儀正しく対応できる方
・健康で日頃から体調管理ができている方
・経験のない業務でも意欲的に取り組んでいただける方
想定年収 400~450万円
年収について補足 ◆年収:400万~450万円
※前職年収に伴い考慮致します。
勤務地 東京都
募集年齢 23歳~37歳
年齢制限の理由 長期勤続によるキャリアの形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合
最終学歴 大学卒
各種保険 ◆社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
諸手当 ◆フィットネス手当
◆映画鑑賞手当
◆健康診断手当
休日休暇 ◆週休2日:土曜・日曜
◆年末年始(12/30-1/3)
◆国民の祝日
◆年次有給休暇
◆ブレイク・バケーション(5日間)

コンサルタントから

採用企業情報

会社名
業種 マスコミ・広告・デザイン
資本金 1,200万円
設立年月 2016年 8月
従業員数 16名
売上高 53,000万円
事業内容 カンファレンス・イベント企画&実施、メディア事業
会社の特徴 私たちは、コミュニケーション領域に関わる人々や企業に知識とインスピレーション(閃き)をもたらす、という理念のもと、業界の更なる活性化、成長の一翼を担うべく、事業展開(カンファレンス・メディア・エデュケーション)を行なっています。
特に、カンファレンス事業は日本最高峰のマーケティングカンファレンスという呼び名も高く、
年間を通して6つのカンファレンスを主催・企画・運営しており、取引企業は300社を超えます。
今後も業界発展のために、私たちは走り続けていきます。

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